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MDS文件管理整合服务

MDS

产品概述

MDS是基于客户文件输出的需求和相关业务流程规定，向其提供专业的文档管理咨询、定制化的方案设计、软硬件系统实施和运营的一站式的整合外包服务。

产品介绍

佳能面向全球大型客户推广MDS服务，以帮助客户提高办公文件管理的高效性、安全性和可靠性。作为客户的战略合作伙伴，佳能MDS服务按照用户需求提供匹配的服务，帮助客户摆脱繁杂的文件管理事务，专注核心业务发展。佳能MDS通过专业完备的服务团队与网络，向客户提供以下全方位的服务内容：

1 <办公文件打印管理服务>针对日常办公输出需求提供打印管理服务。
2 <文件制作管理服务>针对大批量文档制作需求，提供现场/非现场的文档设计、制作、运输、分发等服务。
3 <影像及电子文档工作流管理服务>实现文档/影像的档案电子化，提供电子化查询、存储的管理服务。

案例分享

1、为某国际金融服务机构提供办公文件打印管理服务

详细

自2012年起，佳能在亚太区域为某国际金融服务机构提供办公文件打印管理服务。该项目覆盖了客户位于亚太地区包括：中国大陆、台湾、日本、韩国、泰国、马来西亚、菲律宾等10个国家和地区的所有机构和办公室。服务内容包括：向客户提供文档输出设备共910台、文件管理系统平台、专职的服务人员。通过此项目，佳能帮助客户在其文档输出领域实现了输出安全认证，加强了信息安全管理。同时文件管理系统所支持的随行输出也为客户极大地提高了便利性，并协助客户有效地控制了不必要的输出，从而实现了成本控制。

佳能MDS服务分析了此客户不同地区的工作特点和使用需求，为其配备专职的服务人员，满足了客户对文档输出设备、文件管理系统以及服务高可用性的要求，从而提高了用户的使用满意度。

2、为某国际学校提供文件制作管理服务及办公文件打印管理服务

详细

在中国经营的大学预科类型国际学校，拥有超过1800名国际学生及200名中外教职员工。自2011年开始，该国际学校选择佳能MDS作为合作伙伴，为其提供教学文件制作管理服务及面向全体学生的的文件打印管理服务。

佳能MDS根据客户要求，在校内建立文件制作中心为其制作各类教学用材料和校园刊物，并为各类材料提供精美装订。同时结合学校教学要求，为学生提供校园内输出设备，帮助学生在校园内根据需求输出各类学科的论文。服务过程中，佳能MDS充分考虑了学校的教学情况及管理需求，通过实施文件管理系统，既满足了用户的使用需求，又避免了不必要的浪费。